ESPACE-Centre culturel français de Hanoi-Recructement de Réceptionniste (Poste Vacataire)-Janvier 2010

FICHE DE POSTE

DATE A LAQUELLE LE POSTE DOIT ETRE POURVU : 20 février 2010

ETABLISSEMENT : ESPACE - Centre culturel français de Hanoi

VILLE : HANOI

FONCTIONS : Réceptionniste

PROFIL DU POSTE :

Ce poste, ouvert exclusivement aux candidats de nationalité vietnamienne est à pourvoir à l’Accueil de l’Espace – Centre culturel français de Hanoi. Il s’agit d’une vacation d’une durée de 4 mois non renouvelable à raison de 40h/semaine et de 60.000 VND/heure.

Les principales tâches de ce poste sont les suivantes :

• Répond et achemine, de façon professionnelle et courtoise, les appels téléphoniques;
• Accueille les visiteurs et les dirige vers la personne demandée ou le service approprié;
• Fournit des réponses adéquates aux demandes d’information générale reçues du public et des membres;
• Reçoit le courrier postal, électronique, et les distribue;
• Prépare les envois postaux et par messagerie express;
• Enregistre les inscriptions à la Médiathèque;
• Vend les tickets de spectacles organisés à l’Espace ;
• Assure le soutien administratif en cas de besoins;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

Qualifications requises
• Compétences en communication orale et écrite (maîtrise du français et connaissance de l’anglais);
• Connaissance du milieu international;
• Respect, entregent, courtoisie;
• Bonne connaissance en bureautique (connaissance de Microsoft Office);
• Débrouillardise, autonomie, ponctualité;
• Esprit d’initiative.

Tout dossier de candidature doit comprendre :

 Une lettre de motivation manuscrite
 Un curriculum vitae (en français)
 Une photocopie des pièces d’identité et une photographie d’identité
 Une photocopie des diplômes
 Une photocopie des attestations d’emplois précédents

Les dossiers, adressés à l’attention de M. Nam DO CAO – Gestionnaire de l’Espace-CCF de Hanoi, doivent être déposés sous pli fermé avant le 08 février 2010 à l’Espace-CCF de Hanoi, 24 Trang Tien, Hanoï.

Les dossiers non retenus ne seront pas retournés aux candidats.